Когда ссылок много, хаос неизбежен. Проекты помогают группировать ссылки по кампаниям, клиентам и задачам. Разбираем, как настроить проекты и вести аналитику по каждому.
У вас сто ссылок: на акции, на посты, на файлы, на QR-коды. Через месяц вы не помните, какая ссылка куда ведёт и какая кампания сработала. Знакомо? Решение — проекты.
Проекты на Vibes — это способ группировать ссылки, QR-коды и файлы по смыслу: по клиентам, по кампаниям, по продуктам. В этой статье разберём, как организовать работу с проектами и почему это важно для маркетинга.
Что такое проект на Vibes
Проект — это папка, в которую вы складываете связанные между собой ссылки. Например, проект «Осенняя распродажа» содержит все короткие ссылки, созданные для этой акции: ссылки на лендинги, на посты в соцсетях, на файлы с прайсом. Проект «Клиент Иванов» — все ссылки, которые вы делаете для конкретного клиента. Проект «QR-коды для упаковки» — все коды, размещённые на товарах. Внутри проекта всё лежит в одном месте, и вы не ищете нужную ссылку среди сотни других.
Зачем нужны проекты
Первое — порядок. Когда ссылок больше двадцати, без группировки начинается хаос. Проекты наводят порядок. Второе — аналитика. Вы видите статистику не только по каждой ссылке, но и по проекту в целом: сколько переходов дала вся кампания, а не отдельные посты. Третье — командная работа. Если над маркетингом трудятся несколько человек, проекты помогают разделить зоны ответственности: один ведёт проект «Соцсети», другой — «Email-рассылки». Четвёртое — отчётность. Клиенту или руководителю можно показать результаты по проекту без выгрузки десятков отчётов.
Как структурировать проекты
Подход первый — по кампаниям. Каждый запуск — отдельный проект: «Новогодняя акция», «Запуск курса», «Выставка». Удобно, если кампании короткие и их много. Подход второй — по клиентам. Для агентств: проект на каждого клиента, внутри — все его ссылки. Подход третий — по каналам. «Telegram», «VK», «Email», «QR-коды». Удобно, если вы анализируете эффективность каналов. Подход четвёртый — по продуктам. «Товар А», «Товар Б», «Услуга В». Подходит для интернет-магазинов. Выберите тот, который ближе вашей задаче, или комбинируйте.
Пример: маркетолог в агентстве
Маркетолог ведёт трёх клиентов. У каждого — по несколько кампаний в месяц. Без проектов в личном кабинете было 200 ссылок вперемешку. Маркетолог создал проекты: «Клиент А — сайт», «Клиент А — соцсети», «Клиент Б — запуск», «Клиент В — поддержка». Теперь каждая новая ссылка сразу попадает в нужный проект. Отчёт для клиента готовится за минуту: открыл проект — увидел общую статистику. Раньше на это уходил час.
Связь проектов с аналитикой
Каждая ссылка внутри проекта продолжает собирать свою статистику. Но появляется и общая по проекту: суммарные переходы, география, устройства. Вы видите картину целиком. Например, проект «Осенняя распродажа» — 1200 переходов, из них 700 из VK, 400 из Telegram, 100 из email. Вывод: VK — основной канал этой кампании. В следующей усильте его. Без проекта вы бы считали эти цифры вручную по каждой ссылке.
Проекты и команды
На тарифах с командной работой проекты можно делить между сотрудниками. Один ведёт проект «Соцсети», другой — «Рассылки», третий — «QR-коды». У каждого свои ссылки, но общая структура под контролем. Это удобно, когда в маркетинге заняты три-пять человек. Не нужно пересылать ссылки в чатах — всё лежит в общем кабинете, разложено по проектам.
Ошибки при работе с проектами
Первая — слишком много проектов. Создали 30 проектов, в каждом по одной ссылке — порядка не стало. Оптимально 5-10 проектов на одного маркетолога. Вторая — нет системы именования. Названия «Проект 1», «Проект 2» не помогают. Называйте осмысленно: «Клиент — кампания — месяц». Третья — не используете проекты для отчётов. Проект — это не только хранение, но и аналитика. Регулярно смотрите общую статистику. Четвёртая — не архивируете завершённые. Старые проекты захламляют обзор. Завершили кампанию — уберите проект из активных.
Проекты и API
Если вы автоматизируете создание ссылок через API, проекты помогают наводить порядок: при создании ссылки указывайте ID проекта, и она сразу попадёт в нужную группу. Это удобно для массовых кампаний, когда ссылки создаются автоматически. Документация API на Vibes доступна на странице API.
Часто задаваемые вопросы
Сколько проектов можно создать? На Vibes количество зависит от тарифа. Для большинства задач достаточно 5-10 проектов. Если ведёте много клиентов или кампаний — потребуется больше.
Можно ли переместить ссылку из одного проекта в другой? Да. В настройках ссылки меняете проект. Это удобно, если ссылка сменила назначение или вы переносите её в архивный проект.
Проекты видны другим пользователям команды? Да, если у них есть доступ. На тарифах с командами вы настраиваете права: кто видит проекты, кто редактирует, кто только смотрит.
Можно ли удалить проект, не удаляя ссылки? Да. При удалении проекта ссылки не пропадают — их нужно перенести в другой проект или оставить без проекта. Проект — это группировка, а не хранилище.
Проекты — это способ держать ссылки под контролем. Один раз настроили структуру — и дальше каждая новая ссылка ложится в свою папку. Начните с малого: создайте два-три проекта под текущие задачи и распределите существующие ссылки. Через неделю почувствуете разницу. Читайте также: полное руководство по коротким ссылкам для маркетолога и как анализировать источники переходов.
